Publié le 01/07/2026

Le District de l’Aude recrute un ou une aide comptable

Rattachement hiérarchique : Sous l’autorité du President, de la Vice-présidente déléguée et du Comité de direction

Missions principales

1. Comptabilité

Comptabilité générale

● Saisir les opérations comptables dans le logiciel Cegid.

● Enregistrer les opérations financières du District (achats, frais, opérations avec les clubs).

● Intégrer et comptabiliser les relevés bancaires.

● Effectuer le rapprochement bancaire en vérifiant la concordance entre les relevés, les factures et les pièces justificatives.

● Comptabiliser et régler les factures fournisseurs avec prélèvement automatique

● Assurer le classement et l’archivage des factures.

Gestion des paiements

● Préparer et effectuer le paiement des indemnités des arbitres avant le 5 du mois suivant.

● Assurer le paiement des délégués et observateurs selon les échéances.

● Préparer le paiement des salaires avant le 25 de chaque mois.

● Classer les bordereaux de virements et autres justificatifs de paiement.

Facturation

● Établir la facturation des indemnités des officiels d’arbitrage aux clubs toute les semaines

2. Gestion des subventions

● Préparer et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions (ANS, Département, FFF, LFO et autres dispositifs).

● Assurer un classement rigoureux des documents comptables :

● Classeur des factures fournisseurs, indemnités techniques et frais de déplacement.

● Classeur des relevés bancaires, bordereaux de chèques et de virements.

● Maintenir une organisation documentaire permettant les contrôles du Commissaire aux Comptes.

4. Clôture comptable annuelle

● Participer à la préparation du bilan de fin de saison.

● Éditer et contrôler le grand livre et les balances comptables.

● Vérifier les comptes fournisseurs.

● Enregistrer les écritures d’opérations diverses demandées par le Commissaire aux Comptes.

● Participer aux opérations de clôture et d’ouverture du nouvel exercice.

3. Gestion des devis

● Tenir à jour le registre des devis supérieurs à 1 000 €.

● Vérifier la présence des validations et signatures du Trésorier et de la Vice-Présidente Déléguée avant engagement.

4- Missions complémentaires

Appui administratif à l’arbitrage

● Participer aux actions de recrutement des arbitres en accompagnant les clubs.

● Contribuer à l’organisation des formations initiales à l’arbitrage.

● Assurer le suivi administratif des dossiers de renouvellement des arbitres.

● Participer à la détection et au suivi de nouveaux arbitres.

Ressources humaines

● Assurer l’interface entre les salariés et le prestataire paie pour les démarches administratives (contrats, congés, arrêts de travail, etc.).et la RH (vice présidente déléguée )

● Transmettre les bulletins de salaire aux collaborateurs.

 

Administration générale

● Réceptionner et contrôler les livraisons de matériel et d’équipements.

● Effectuer les demandes de subventions administratives.

● Assurer le suivi des contrats liés à la gestion quotidienne des locaux.

Compétences requises

Compétences techniques

● Maîtrise des principes de comptabilité générale.

● Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word).

● Maîtrise d’un logiciel comptable (Cegid souhaité).et foot2000

● Capacités d’organisation, de classement et de gestion documentaire.

● Connaissance des procédures administratives et financières.

Qualités personnelles

● Rigueur et sens de l’organisation.

● Discrétion et respect de la confidentialité.

● Polyvalence.

● Esprit d’équipe.

● Autonomie.

● Sens des priorités et respect des échéances.

Profil recherché

● Formation de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration.

● Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.

 

 

Conditions

Contrat : CDD

Temps de travail : 20h.

Lieu : District de l’Aude de Football à Carcassonne

Rémunération : selon profil et expérience.

 

Modalités de recrutement :

Les candidatures doivent parvenir au District pour le 15 juillet 2026 au plus tard.

La prise de poste aura lieu dès que possible.

Si vous êtes intéressé(e) , veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : secretariat@aude.fff.fr