Publié le 03/12/2020

Mesdames et Messieurs les Président(e)s de clubs, 

Nous avons l’honneur de vous convoquer à l’Assemblée Générale élective du District de l’Aude de Football qui aura lieu le 19 décembre 2020 à l’espace sportif de l’Olympie à LIMOUX, comme suit :

Les clubs dont le lieu du siège social commence par les lettres :

• A à C devront se présenter à 8h
• D à L devront se présenter à 8h15
• M à P devront se présenter à 8h30
• Q à Z devront se présenter à 8h45

Les différents votes seront réalisés à l’aide de boîtiers électroniques. 

En application des mesures générales nécessaires pour faire face à l’épidémie de covid-19 et dans le cadre de l’état d’urgence sanitaire, cette assemblée générale élective pourra se dérouler de façon dématérialisée à partir de 8h en visio-conférence. Dans ce cas, les modalités techniques vous seront expliquées préalablement étant entendu que les mêmes règles statutaires s’appliqueront pour une assemblée générale dématérialisée (quorum, majorité…).

A ce titre, vous trouverez, joints au présent article, tous les éléments nécessaires à votre information :

• L’ordre du jour
• La liste des candidatures recevables,
• Le Compte rendu financier de la saison 2019/2020
• Une attestation de pouvoir (à remplir en cas d’absence*),

* En cas d’indisponibilité, vous avez la possibilité de vous faire représenter, au choix :

 

• par un licencié de votre club,
• par un licencié d’un autre club qui représentera lui-même son propre club lors de l’Assemblée Générale.

Le cas échéant, merci de compléter l’attestation de pouvoir ci-jointe et de la retourner datée, signée et tamponnée par courrier postal et/ou par mail avec l’adresse officielle du club au District de l’Aude de Football avant le 16 décembre 2020. Passé ce délai, la commission ne pourra accepter de prendre en compte les attestations de pouvoir.

Pour des raisons sanitaires, vous devrez être muni d’un masque et d’une pièce d’identité officielle, qui vous sera demandée à l’entrée. Par ailleurs, seul vous-même ou le licencié ayant votre pouvoir pourra assister à l’assemblée générale présentielle.

En outre, nous vous rappelons que les clubs sont tenus d’être représentés à l’Assemblée Générale du District sous peine d’une amende de 105 €.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les meilleurs.

Le Président du District

Claude LACOUR