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Mesdames et Messieurs les Président(e)s de clubs, 

Nous avons l’honneur de vous convoquer à l’Assemblée Générale élective du District de l’Aude de Football qui aura lieu le 19 décembre 2020 à l’espace sportif de l’Olympie à LIMOUX, comme suit :

Les clubs dont le lieu du siège social commence par les lettres :

• A à C devront se présenter à 8h
• D à L devront se présenter à 8h15
• M à P devront se présenter à 8h30
• Q à Z devront se présenter à 8h45

Les différents votes seront réalisés à l’aide de boîtiers électroniques. 

En application des mesures générales nécessaires pour faire face à l’épidémie de covid-19 et dans le cadre de l’état d’urgence sanitaire, cette assemblée générale élective pourra se dérouler de façon dématérialisée à partir de 8h en visio-conférence. Dans ce cas, les modalités techniques vous seront expliquées préalablement étant entendu que les mêmes règles statutaires s’appliqueront pour une assemblée générale dématérialisée (quorum, majorité…).

A ce titre, vous trouverez, joints au présent article, tous les éléments nécessaires à votre information :

• L’ordre du jour
• La liste des candidatures recevables,
• Le Compte rendu financier de la saison 2019/2020
• Une attestation de pouvoir (à remplir en cas d’absence*),

* En cas d’indisponibilité, vous avez la possibilité de vous faire représenter, au choix :

 

• par un licencié de votre club,
• par un licencié d’un autre club qui représentera lui-même son propre club lors de l’Assemblée Générale.

Le cas échéant, merci de compléter l’attestation de pouvoir ci-jointe et de la retourner datée, signée et tamponnée par courrier postal et/ou par mail avec l’adresse officielle du club au District de l’Aude de Football avant le 16 décembre 2020. Passé ce délai, la commission ne pourra accepter de prendre en compte les attestations de pouvoir.

Pour des raisons sanitaires, vous devrez être muni d’un masque et d’une pièce d’identité officielle, qui vous sera demandée à l’entrée. Par ailleurs, seul vous-même ou le licencié ayant votre pouvoir pourra assister à l’assemblée générale présentielle.

En outre, nous vous rappelons que les clubs sont tenus d’être représentés à l’Assemblée Générale du District sous peine d’une amende de 105 €.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les meilleurs.

Le Président du District

Claude LACOUR

En lien avec le ministère des sports, la FFF vient de préciser l’application des mesures sanitaires au secteur du sport. Si l’organisation des compétitions n’est pas encore possible, la pratique en club est maintenant autorisée. 

La FFF propose aux clubs ce Jeudi à 17h00, un webinaire pour préciser aux clubs les modalités de pratique. vous pouvez y participer en cliquant ici. 

Voici donc de manière synthétique les idées à retenir pour une reprise adaptée dans vos clubs :

• Pratique sportive dans les stades autorisée à compter du 28 Novembre 

Pour les mineurs et pour les majeurs de façon individuelle ou collective dans le respect des règles de distanciation sociale (au moins 2 mètres entre les joueurs).

Voici par ailleurs, un résumé des consignes à respecter :

• Utilisation du ballon autorisée,
• Pas de contacts entre les pratiquants,
• Pas de matches,
• Tenue d’un registre de présence,
• Pas de restriction sur le nombre de participants. 

Sur ce sujet, la FFF met à la disposition des clubs des outils afin de respecter au mieux les règles sanitaires (Guides et protocoles de reprise)

• Attestation de déplacement obligatoire :

La pratique sportive qui constitue un motif dérogatoire de sortie, pourra désormais s’effectuer dans un périmètre de 20km autour du domicile, dans la limite de 3 heures et une fois par jour.

Lien attestation générale 

Motif 1 pour les éducateurs bénévoles ou salariés (pas de limite de distance ou d’horaires)

Motif 6 pour les joueurs majeurs

Motif 9 pour les parents et les joueurs mineurs

• Vérifier la disponibilité des installations auprès de votre commune

Il se peut que dans certaines communes les installations sportives restent fermées. Auquel cas, il ne sera pas possible de reprendre la pratique en club avant la levée des interdictions municipales. 

Pour plus d’informations, rendez-vous sur les sites

 

• Du ministère des sports
• De la FFF . 

En raison de la situation sanitaire, le Comité Directeur du District a décidé de reporter la date de l’Assemblée Générale du District au 19 Décembre 2020. 

Pour l’heure, il ne nous est pas permis de vous indiquer les modalités d’organisation des votes relatifs aux élections. En fonction de l’évolution du confinement, l’AG pourra se dérouler en présentiel sinon, elle se déroulera en distanciel en visioconférence. 

Les clubs seront dans tous les cas tenus informés des choix d’organisation.